Software de presupuestos
para organismos de certificación e inspección

Cotiza cualquier auditoría en minutos.
De una sola ubicación, de múltiples ubicaciones o integrada. Un único motor de cotización reemplaza la fijación de precios mediante hojas de cálculo, para que su equipo pueda cotizar más rápido y con menos errores .

Un hombre interactuando con la interfaz de presupuestos y cálculos.
CSI logo with stylized blue swoosh design.
Logotipo de «ABS Quality Evaluations» con un águila.
Logotipo de DEKRA con un diseño de triángulo azul estilizado.
El logotipo del Instituto de Auditores Internos con el diseño del globo terráqueo.
Logotipo de IOAS con un diseño circular abstracto en azul oscuro.
Logotipo de Kiwa con la silueta estilizada de un castor.
El logotipo de Normec, con un diseño de cuadrícula estilizada a la izquierda.
Logotipo de Tasneef con texto azul y diseño subrayado.
Logotipo de TÜV Nederland con texto azul y un diseño de círculo parcial.
Logotipo de ZDH ZERT con un diseño geométrico en azul oscuro.

¿Por qué les cuesta tanto a los organismos de certificación hacer presupuestos?

Calcular el precio de una auditoría de certificación casi nunca es sencillo. Tu equipo tiene que lidiar con normas, versiones, reglas de acreditación, número de centros y días de auditoría —a menudo en varias hojas de cálculo—. Y hay mucho en juego. Un solo dato erróneo puede suponer un incumplimiento normativo, un retraso en la propuesta o una pérdida de margen. Y lo peor es que son tus proyectos más valiosos —las auditorías integradas y en múltiples sedes— los que resultan más difíciles de hacer bien y los que más te cuestan si te equivocas.

¿Qué ventajas tiene una planificación eficaz de las auditorías?

Días de auditoría precisos sin tener que hacer cálculos manuales, presupuestos complejos para varias ubicaciones e integrados que se elaboran en cuestión de minutos, y una propuesta generada en un solo paso —que luego pasa directamente a la planificación sin tener que volver a introducir nada—. Ofertas más rápidas, cifras más claras y un registro de auditoría coherente detrás de cada presupuesto.

¿Cómo funciona el sistema de presupuestos de Zertic?

Zertic gestiona todo el proceso, desde el presupuesto hasta la entrega, en un flujo continuo.

Diagrama de flujo del proceso de propuesta de auditoría con costes y ubicación

Crear
Gestiona cualquier situación relacionada con presupuestos desde un solo sitio

Empieza por un flujo de trabajo de adquisición y selecciona el cliente, la norma y la versión. Crea presupuestos iniciales o de renovación para una o varias normas. En el caso de múltiples sedes, la ficha del certificado te permite añadir sedes y asignar categorías y ámbitos EA, NACE, SIC e IAF por sede.

Calcula
: obtén el número exacto de días de auditoría sin tener que hacer cálculos manuales

Las horas de auditoría y los tipos de coste se calculan por norma y por centro, en función de la versión, el protocolo y el organismo de acreditación. Puedes vincular las fases en auditorías combinadas o integrar normas ISO de distintos años con un porcentaje de reducción y una justificación registrada.

Enviar
Crea y envía la propuesta en un solo paso

Genera la propuesta de presupuesto como un documento listo para usar, con los nombres, direcciones, fechas y cálculos ya rellenados. Envíasela al cliente directamente desde el flujo de trabajo, con correos electrónicos automáticos, archivos adjuntos, alertas y traducciones.

Traspaso
Pasa los presupuestos aceptados a planificación sin tener que volver a introducirlos

Cuando el cliente acepte, pasa el presupuesto a la fase de planificación de un solo paso. Los certificados, las fechas de referencia y los correos electrónicos se transfieren automáticamente, listos para usarlos en la planificación y la ejecución.

¿Qué es el cálculo automático de presupuestos?

La función de cálculo convierte automáticamente los datos que te da tu cliente en tiempos y costes de auditoría, sin hojas de cálculo ni fórmulas manuales.

Los datos del cliente determinan las cifras

El alcance, el número de ubicaciones, la complejidad y el número de empleados a tiempo completo se transfieren directamente desde el formulario de solicitud o el portal al presupuesto.

Presupuestado según su lógica de acreditación

Los campos configurables están vinculados a tus tipos de horas y costes, así como a tu lista de precios, por lo que el tiempo de auditoría se calcula por norma y por sede según tus propias reglas.

Una única fuente, reutilizada en todo el ciclo

El auditor tiene acceso a los mismos datos de campo tanto durante la preparación como durante la ejecución, así que no hay que volver a introducir nada más adelante.

¿Qué cambia cuando automatizas la elaboración de presupuestos?

SIN ZERTIC

  • Los días de auditoría se calculan a mano, lo que da pie a errores
  • Los documentos de propuesta se elaboran y formatean a mano
  • Los datos de los presupuestos hay que volver a introducirlos en la planificación
  • Las ofertas para varias sedes y las integradas tardan horas en elaborarse

CON ZERTIC

  • Las horas y los costes se calculan automáticamente por cada obra
  • Documentos de presupuesto generados en un solo paso
  • Los presupuestos aceptados pasan directamente a planificación
  • Presupuestos integrados y para varias obras elaborados en cuestión de minutos

¿Por qué elegir Zertic para pedir un presupuesto de certificación?

Zertic conoce bien los organismos de acreditación, las versiones, los protocolos, las subnormas y el alcance en múltiples sedes, por lo que los presupuestos reflejan las normas de auditoría reales en lugar de partidas genéricas.
Tanto si certificas una norma en un solo centro como varias en docenas de centros, el mismo motor calcula los precios de forma coherente y mantiene un registro de auditoría claro. En el caso de los contratos que abarcan varios centros, la elaboración de presupuestos se conecta directamente con el módulo «Programa de auditoría», convirtiendo los datos del presupuesto en un programa estructurado a nivel de cada centro.

Presupuestos más rápidos, menos errores

Si tu equipo busca una forma más rápida y fiable de calcular precios y enviar presupuestos de certificación, Zertic simplifica el complejo proceso de fijación de precios en unos pocos clics.

Z 3D central con personas interactuando con elementos digitales.

Presupuestos de certificación: preguntas frecuentes

Sí. Añade centros con categorías y ámbito de aplicación específicos para cada uno, e integra las normas ISO de los distintos años con un porcentaje de reducción y una justificación.

Con el complemento «Cálculo», sí. Los campos que introduces se vinculan a tus tipos de horas y costes y a tu lista de precios, así que el tiempo y el coste de auditoría se calculan por norma y por sede según tus propias reglas.

Sí. Los presupuestos de renovación siguen el mismo proceso tanto para una sola sede como para varias, y tanto para una sola norma como para varias, basándose en el ciclo anterior.

Sí, si tienes el módulo del Portal del Cliente. Los clientes pueden rellenar ellos mismos algunas partes del presupuesto; si no, tu equipo se encarga de ello internamente.

Pasa a la fase de planificación de un solo paso, llevando contigo las horas, el alcance, la ubicación, las fechas de referencia y los correos electrónicos automáticos, sin necesidad de volver a introducir nada.

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