Software de facturación para organismos de certificación e inspección

Convierte las auditorías finalizadas en facturas precisas, de forma automática. Las horas facturables, los costes y los honorarios pasan directamente de la auditoría a las facturas aprobadas, con un historial claro desde el presupuesto hasta el pago.

Ilustración en 3D sobre facturación, registro de horas e integración de API.
CSI logo with stylized blue swoosh design.
Logotipo de «ABS Quality Evaluations» con un águila.
Logotipo de DEKRA con un diseño de triángulo azul estilizado.
El logotipo del Instituto de Auditores Internos con el diseño del globo terráqueo.
Logotipo de IOAS con un diseño circular abstracto en azul oscuro.
Logotipo de Kiwa con la silueta estilizada de un castor.
El logotipo de Normec, con un diseño de cuadrícula estilizada a la izquierda.
Logotipo de Tasneef con texto azul y diseño subrayado.
Logotipo de TÜV Nederland con texto azul y un diseño de círculo parcial.
Logotipo de ZDH ZERT con un diseño geométrico en azul oscuro.

¿Por qué se pierden ingresos antes incluso de que se emita la factura?

El problema casi nunca es la factura en sí, sino lo que pasa antes. Cuando el departamento de finanzas no tiene constancia del trabajo realizado, las horas facturables quedan fuera del proceso o las bajas contables se guardan en archivos aparte, ya se ha perdido dinero antes incluso de que nadie abra una plantilla. Para cuando se emite la factura, el daño ya está hecho.

¿Qué ventajas ofrece la facturación automática?

Cada partida facturable —trabajos presupuestados, horas extras, gastos y gastos de cancelación— se registra en el momento adecuado y se convierte en una factura aprobada. El departamento de finanzas ve lo que se puede facturar directamente en el flujo de trabajo, y cada abono, recordatorio y reemisión permanece vinculado al registro original. El resultado: ciclos de pago más cortos y una situación de tesorería más sólida.

¿Cómo funciona Zertic?
¿Facturar el trabajo?

Zertic gestiona la facturación desde el trabajo registrado hasta la factura enviada y archivada en un único proceso continuo. El flujo de trabajo (de ejecución y/o certificación) activa la facturación. Las facturas se crean automáticamente como borradores, a la espera de que el departamento de finanzas las apruebe.

Ilustración 3D de una persona planificando con iconos de reloj y mapa.

CAPTURA

Aprovecha el momento justo

 

Crea facturas antes de la auditoría, después de su realización o en un paso concreto del flujo de trabajo. Zertic admite la facturación por adelantado, la facturación tras la auditoría y el pago antes de que empiece el trabajo, dependiendo de la norma o de cómo trabajes.

CONSTRUIR

Bocetos precisos sin hojas de cálculo

Los borradores de factura se crean a partir de los trabajos presupuestados, las horas registradas, los costes y los datos reales. Gestiona las excepciones —horas no facturables, facturación fraccionada, gastos de cancelación y compensaciones— sin salir del flujo de trabajo.

Persona interactuando con una interfaz digital brillante y datos
Persona interactuando con una interfaz de transferencia de documentos digitales.

APROBAR Y ENVIAR

Control total y trazabilidad


Revisa y aprueba los borradores y, a continuación, envíalos en formato digital. Una vez aprobados, se contabilizan los ingresos, se asigna un número a la factura y el documento se archiva automáticamente: sin tener que archivarlo a mano ni con archivos PDF sueltos.

GESTIONAR

Ccréditos, recordatorios e informes, todo en un mismo sitio

Emite facturas de crédito, vuelve a enviar recordatorios y haz un seguimiento de los pagos pendientes, todo ello vinculado al registro original. El departamento de finanzas recibe informes en tiempo real sobre las reservas, la productividad y el comportamiento de pago.

Persona interactuando con un panel de control digital futurista
Persona observando la conexión de bloques 3D con flechas en una tableta.

FACTURACIÓN

Facturación desde tu sistema financiero

La API de Zertic Finance se integra a la perfección con tu sistema de contabilidad, y te permite enviar facturas directamente desde tu propio sistema de contabilidad.

Seguimiento del tiempo y los gastos, integrado en el flujo de trabajo

Para que las facturas sean precisas, hay que empezar por registrar bien las horas. Zertic registra el tiempo y los gastos dentro del proceso de auditoría, así que los datos aprobados pasan directamente a la facturación.

  • Registro de horas vinculado a proyectos — los auditores pueden registrar su tiempo en Execution, donde el proyecto, la tarea y la sede ya están registrados, así que las entradas se hacen rápido y se asignan correctamente. O puedes optar por facturar simplemente las horas presupuestadas sin que los auditores tengan que registrar sus horas.
  • Declaración de gastos — los gastos de viaje y de otro tipo se registran con archivos adjuntos en el proyecto correspondiente, lo que proporciona al departamento de finanzas toda la información necesaria para el reembolso y la facturación.
  • Aprobar y bloquear — los responsables aprueban el tiempo con un solo clic; las entradas aprobadas quedan bloqueadas en un registro de auditoría que protege la integridad de los datos para el departamento de finanzas y la acreditación.
Persona interactuando con una interfaz digital, un reloj y

¿Qué cambia cuando la facturación forma parte del flujo de trabajo?

SIN ZERTIC

  • El departamento de finanzas depende de actualizaciones manuales para saber qué se puede facturar
  • La dirección no tiene visibilidad sobre los ingresos facturados, pendientes o perdidos
  • Los abonos y los recordatorios suponen trabajo administrativo y dificultan el seguimiento
  • Los presupuestos, las horas extras y las condonaciones se guardan en archivos distintos

CON ZERTIC

  • El departamento de finanzas ve los conceptos facturables directamente en el flujo de trabajo
  • Los borradores de factura se generan automáticamente a partir de datos en tiempo real de proyectos, reservas y costes
  • Los abonos, recordatorios y reemisiones se mantienen vinculados a la factura original
  • Los informes destacan las partidas facturadas frente a las pendientes y el riesgo de ingresos

¿Por qué elegir Zertic para la facturación de certificaciones?

Zertic Invoicing está diseñado para adaptarse a las realidades de la facturación de servicios de certificación: los presupuestos, la ejecución, las cancelaciones, las horas adicionales y la trazabilidad derivada de la acreditación influyen en la factura. Ofrece al departamento de finanzas un proceso controlado, al tiempo que mantiene la facturación vinculada al ciclo de vida real de la auditoría.

Incorpora la facturación al proceso de certificación

Si tu equipo quiere una facturación más rápida, menos cobros olvidados y un seguimiento claro desde el presupuesto hasta el pago, Zertic te ofrece control financiero sin desvincular la facturación de las operaciones.

Ilustración de una persona interactuando con el icono de una carpeta digital.

Facturación: preguntas frecuentes

Sí. Zertic permite facturar por adelantado basándose en el presupuesto, incluso en los casos en los que hay que recibir el pago antes de empezar a trabajar.

Sí. Zertic genera las facturas tras la ejecución en función de las horas registradas, los costes o los datos reales, según cómo lo hayas configurado.

Las horas y los costes se pueden marcar como no facturables al crear la factura, lo que permite mantener intacto el historial financiero y, al mismo tiempo, excluir esas partidas de la factura.

Sí. Los auditores registran el tiempo dedicado a los proyectos en «Ejecución», y los gastos de viaje y de otro tipo se registran con archivos adjuntos; las horas aprobadas se transfieren directamente a la facturación.

Sí. Zertic permite la facturación dividida, así que los ingresos de un proyecto se pueden repartir entre varios clientes sin perder la trazabilidad.

Se crea una factura de abono a partir de la original; los asientos subyacentes se anulan y se liberan para que puedas volver a emitirla si es necesario.

Sí. Las tasas de cancelación se pueden activar desde el flujo de trabajo de ejecución y gestionarse a través del proceso habitual de facturación.

Zertic te ofrece un informe completo que puedes importar a tu sistema de finanzas para migrar todos los datos financieros a tu sistema local.