Software de toma de decisiones sobre certificaciones para organismos de certificación

Revisa los datos de auditoría, toma decisiones sobre la certificación y expide certificados en un único espacio de trabajo controlado, con un registro de auditoría completo desde la primera solicitud hasta la fecha de caducidad final.

Un hombre sostiene un bloque naranja con la inscripción «GO» junto a unos certificados.
CSI logo with stylized blue swoosh design.
Logotipo de «ABS Quality Evaluations» con un águila.
Logotipo de DEKRA con un diseño de triángulo azul estilizado.
El logotipo del Instituto de Auditores Internos con el diseño del globo terráqueo.
Logotipo de IOAS con un diseño circular abstracto en azul oscuro.
Logotipo de Kiwa con la silueta estilizada de un castor.
El logotipo de Normec, con un diseño de cuadrícula estilizada a la izquierda.
Logotipo de Tasneef con texto azul y diseño subrayado.
Logotipo de TÜV Nederland con texto azul y un diseño de círculo parcial.
Logotipo de ZDH ZERT con un diseño geométrico en azul oscuro.

¿Por qué puede resultar difícil defender más adelante las decisiones sobre la certificación?

Cuando las aprobaciones se hacen a través de cadenas de correo electrónico o traspasos verbales, tu proceso más importante se vuelve invisible. Te ves obligado a reunir fragmentos de pruebas cuando un organismo de acreditación te pide que expliques la lógica que hay detrás de una decisión. Si tus pruebas no están donde se guardan tus datos, cada certificado que expides conlleva un riesgo oculto.De «hecho» a «listo para archivar».

¿Qué te aporta una decisión de certificación controlada?

Cada decisión se toma desde una visión global y se registra automáticamente, de modo que queda reflejada la lógica que hay detrás de cada aprobación, los certificados se emiten y se archivan en el lugar adecuado, y toda tu cartera queda visible sin necesidad de hojas de cálculo. Cuando llegue el momento de la acreditación, ya tendrás todo el historial a mano.

¿Cómo gestiona Zertic la decisión sobre la certificación?

Zertic te ofrece un espacio de trabajo controlado que gestiona un archivo desde su revisión hasta su emisión y seguimiento en un único flujo de trabajo trazable.

Persona interactuando con una interfaz digital brillante.

REVISIÓN

Comprueba si todo está listo de un solo vistazo

Una sola ficha de certificación reúne los resultados de la auditoría, las no conformidades pendientes y la correspondencia. Los indicadores codificados por colores te permiten saber al instante si es seguro tomar una decisión.

DECIDE

Un proceso de toma de decisiones en el que puedes confiar

Sigue un flujo de trabajo estructurado que registra cada aprobación y cada rechazo. Tanto si la decisión la toma un solo responsable, un comité o el responsable del proyecto, la lógica y el historial se registran automáticamente.

Persona examinando interfaces de datos digitales con una lupa
Persona sosteniendo un documento cerca de un archivador brillante.

TEMA

Entrega profesional, archivada automáticamente

Genera y envía certificados directamente desde el flujo de trabajo de toma de decisiones. El sistema se encarga de la emisión, avisa al cliente y archiva el documento exactamente dondedebe estar.

MONITOR

Echa un vistazo a toda tu cartera de un solo vistazo

Tu panel de control realiza un seguimiento de todos los certificados activos y te avisa de los vencimientos próximos, los seguimientos y las acciones pendientes, para que puedas gestionar todo por excepciones en lugar de tener que hacer un seguimiento manual.

Persona interactuando con la interfaz de un panel digital.

¿Qué es la generación automática de certificados?

Lageneración automática de certificados convierte una decisión aprobada en un certificado completo y profesional sin tener que trabajar manualmente con plantillas.

    • Generados a partir de tus propios datos — los certificados se generan directamente a partir del archivo de decisiones y auditorías, así que nunca hay que volver a teclear los datos ni copiarlos de una plantilla aparte.
    • Siempre coherentes y fieles a tu imagen de marca — tu diseño, logotipos y marcas de acreditación se aplican automáticamente, lo que evita errores de formato y discrepancias entre versiones.
    • Emisión y archivo en un solo paso — el certificado final se entrega al cliente y se guarda en el expediente, listo para cualquier revisión futura de la acreditación.
    • Código QR para seguir el estado — Cada certificado incluye un código QR único para ver su estado en tiempo real (concedido, suspendido, retirado).

 

¿Qué cambia cuando las revisiones, las decisiones y los certificados comparten un mismo registro?

SIN ZERTIC

  • Decisiones verificadas revisando carpetas y correos electrónicos
  • Ansiedad previa a la auditoría: «¿Tenemos las pruebas?»
  • Fechas de caducidad y seguimientos registrados en hojas de cálculo
  • Certificados recopilados a mano a partir de plantillas externas
  • Aprobaciones realizadas sin conexión, sin registro en el expediente del cliente

CON ZERTIC

  • Todos los datos clave para la toma de decisiones en un único espacio de trabajo
  • Siempre listo para una auditoría, con un historial completo y trazable
  • Avisos automáticos sobre vencimientos y fechas de seguimiento
  • Generación y envío de certificados con un solo clic
  • Cada aprobación y rechazo se registra automáticamente

¿Por qué elegir Zertic para las decisiones sobre certificación?

Zertic está diseñado para cumplir con las exigencias de rendición de cuentas a las que están sujetos los organismos de certificación. Desde la gestión de estructuras complejas con múltiples sedes hasta la integración de las decisiones de terceros responsables de los programas de certificación, hace que tu proceso sea tan sólido como las normas que certificas.

Hombre interactuando con una interfaz digital e iconos flotantes.

Dale un lugar a tus decisiones sobre certificaciones

Deja de gestionar tus aprobaciones más importantes desde tu bandeja de entrada. Traslada tu proceso de certificación a un entorno controlado y trazable.

Ilustración de una persona interactuando con el icono de una carpeta digital.

Decisión y expedición de la certificación: preguntas frecuentes

Sí. Zertic gestiona tanto las aprobaciones por parte de una sola persona como las revisiones en varias fases por parte de un comité, y deja constancia de las aportaciones de cada participante.

El sistema puede enviar informes a terceros a través de un flujo de trabajo o una API, y registrar su decisión final en el registro de auditoría.

Sí. Los clientes acceden a sus certificaciones a través de un portal seguro, donde pueden ver el estado de la certificación, su validez, las tareas y las no conformidades, y pueden subir la documentación directamente. También puedes habilitar una lista de certificados de acceso público que funciona sin necesidad de iniciar sesión.

No. La generación automática de certificados está disponible como complemento premium. El módulo principal sigue permitiendo la emisión con un solo clic desde el flujo de trabajo de decisión.

Sí. El sistema identifica y señala automáticamente los certificados que hay que revisar según la frecuencia de vigilancia que hayas establecido.

Sí. El sistema sincroniza los datos a través de una API gestionada con la base de datos CertSearch de la IAF.

Sí. Mediante una plantilla predeterminada, se pueden mostrar en tu página web los datos y el estado del certificado necesarios.