Planificador
Nuestras exitosas auditorías comienzan con una planificación adecuada.
Crea un horario flexible y predecible.
SOLUCIONES
Las tareas del planificador son la programación de todas las auditorías de la manera más económicamente viable. Esto tiene en cuenta el tiempo de viaje, la relación entre el auditor y el cliente, las competencias del auditor, etc. Esta tarea se lleva a cabo en el Paso del proceso de planificación . Las tareas de planificación comienzan cuando se acepta el presupuesto. Finalizan cuando el cliente confirma la fecha de auditoría.
Las auditorías complejas o las auditorías combinadas podrían requerir un equipo en lugar de un solo auditor. Según la información de la tabla de cotizaciones y competencias, el sistema muestra si el equipo cubre todas las competencias en los niveles correctos. El planificador puede ver en la planificación qué competencia se necesita y qué auditor está disponible para planificar.
La combinación de auditorías generalmente conduce a una optimización en el paso de ejecución. Las horas originales de la auditoría individual se reducen en gran medida. El sistema ayuda a programar el número correcto de horas en el sitio. Con solo arrastrar y soltar la auditoría una encima de la otra, se programa una auditoría combinada. El planificador obtendrá una visión general de las competencias requeridas del equipo y cuándo cumple con esos requisitos.
El sistema indica cuándo es necesario programar una tarea. Toda la información de la cotización, la tabla de competencia y el auditor se utiliza para hacer coincidir la tarea de auditoría con los mejores auditores para el trabajo. El sistema utiliza la fecha de nacimiento del certificado como base para una ventana en la que se debe realizar la tarea de auditoría. Las horas en el sitio se toman de la cotización y se utilizan para calcular la cantidad correcta de horas en el programa.
La reprogramación de auditorías se apoya al igual que la planificación inicial. Para llenar el «vacío» en la planificación de los auditores, el sistema busca todas las tareas de auditoría dentro de las competencias, la región y el marco de tiempo para enumerar las mejores opciones a utilizar. El sistema utiliza Google Map, Vistas, búsquedas inteligentes y otras herramientas complicadas para optimizar el procedimiento de reprogramación.
