Ejecución optimizada de Zertic

Digitalice y agilice su auditoría

Una vez planificada la auditoría, pasa al módulo de ejecución, donde tiene lugar la auditoría. El archivo digital de auditoría contiene el plan de auditoría, la auditoría primaria y la auditoría posterior (revisión). Por norma e incluso por defecto, puede crear un flujo de trabajo específico.
En la auditoría, también puede definir roles para Auditores, Auditores Líderes, Expertos, Revisores y cualquier rol requerido. Durante la planificación, se asignan estas funciones a su equipo para que, en la ejecución, tengan las funciones de acceso adecuadas. Dispondrá de funciones específicas para auditores, revisores, revisores técnicos y cualquier otra función que haya definido.

Hay muchas funciones disponibles para ayudar al auditor en la ejecución, por ejemplo, opciones de respuesta predefinidas por puntuación y por criterio, generador automático de informes y formularios interactivos basados en el ámbito, la fase de auditoría y los resultados. El auditor tiene una visión directa de las NC pendientes o por verificar. El plan de auditoría se cumplimenta previamente a partir de los datos de presupuesto y planificación. Los auditores tienen la opción de hacerse cargo de los datos de auditorías anteriores.
El módulo de ejecución es también el lugar donde se crean las no conformidades; éstas pueden gestionarse a través del módulo de no conformidades o por el auditor en el flujo de ejecución. Zertic permite la reutilización de funcionalidades entre módulos para reflejar la forma de trabajo actual.
Zertic proporciona informes con sólo pulsar un botón.
Puede crear cualquier informe y seleccionar el que desea emitir al cliente. Todos los datos de los archivos de presupuesto, planificación y auditoría se incluyen en los informes.

Reducción de los gastos generales de los auditores en un 50%.
Reducción de los esfuerzos de revisión mediante el uso de opciones de respuesta predefinidas o datos de auditorías anteriores
Informes optimizados y estandarizados
Se acabaron las búsquedas interminables del estado NC
Comunicación optimizada entre el auditor y el cliente
Segregación de funciones y gobernanza de calidad mediante el acceso basado en funciones en el flujo y el archivo de auditoría.
Generación automática de la lista de criterios de auditoría en función del alcance y la fase de auditoría
Archivo automático de todas las pruebas de auditoría en los archivos de auditoría correctos

La lista de comprobación de la auditoría siempre está en consonancia con el alcance y la fase
La fecha de vencimiento NC se gestiona automáticamente
Informes siempre de acuerdo con la guía de estilo, correctos y completos
No deben omitirse los pasos obligatorios de acreditación
El archivo de auditoría está siempre disponible y puede reutilizarse
Y mucho más…

Funciones más importantes

Generación automática del archivo de auditoría en función del alcance y la fase
Flujo de trabajo de auditoría por (sub)norma
Informes estándar con plantillas personalizadas
Los criterios comunes de las auditorías integradas sólo deben auditarse una vez
Comunicación directa con los clientes por correo electrónico y portal privado de clientes
Creación automática de NC en función de la puntuación, incluida la gestión de todas las fechas de vencimiento.
Opciones de respuesta predefinidas por criterio y puntuación
Plan de auditoría precumplimentado

Siga explorando nuestros módulos