Auditor
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SOLUCIONES
Las tareas del auditor son la preparación, ejecución y seguimiento de auditorías o inspecciones. Estas tareas se llevan a cabo principalmente en el Paso del proceso de ejecución de la auditoría . La tarea del auditor comienza cuando se programa una auditoría o inspección. Finalizan cuando se envía el informe de la auditoría al cliente. Si el informe contiene no conformidades, el auditor puede gestionarlas en el paso del proceso de no conformidad .
Los auditores comienzan con la creación de un plan de auditoría. El sistema apoya al auditor llenando previamente el plan de auditoría con toda la información relevante. Si falta alguna información, el auditor puede solicitar a los clientes que carguen los documentos relevantes en el portal del cliente. La información sobre auditorías anteriores y no conformidades se presentará al auditor al inicio de la auditoría. Cuando se completa el plan de auditoría, se envía al cliente automáticamente.
La auditoría comienza cuando el plan de auditoría se comunica al cliente. El auditor recibe un cuestionario según el alcance y la fase de la auditoría. Para ahorrar tiempo durante la auditoría, el auditor puede seleccionar respuestas estandarizadas o respuestas de las auditorías anteriores en el cuestionario. Durante la auditoría pueden ocurrir no conformidades, estas activarán el paso del proceso de no conformidad automáticamente.
La creación de un informe de auditoría ya no es un problema. El informe se crea a través de una plantilla prefabricada, según el alcance y la fase de la auditoría. El cuestionario, los hallazgos y los datos de no conformidad se copian en la plantilla de informe con solo presionar un botón. Después de las revisiones iniciales, el informe se comunica al cliente. Dependiendo de los resultados de la auditoría, las posibles nuevas visitas y los plazos se planifican y guardan con recordatorios oportunos.
