¿Cómo sería este proceso
con Zertic?

Zertic agiliza la planificación de programas de auditoría complejos mediante la integración de los pasos y la planificación del programa de auditoría con el apoyo de soluciones inteligentes. Le ayuda a seguir siendo competitivo y a prestar un servicio de calidad a los clientes.

1. Seleccionar tarea

2. Arrastrar y soltar

3.Confirma equipo y cliente

4. Información general sobre la empresa y la auditoría

Para planificar una auditoría con Zertic, todo lo que se necesita es:

1.
Seleccione Tarea

• El sistema sugiere tareas para programar en función de su frecuencia y ventana de planificación.
• La fecha de creación del certificado también se tiene en cuenta en la programación de tareas.
• El planificador recibe alertas que le indican qué tarea debe priorizar.
• El sistema permite planificar un ciclo completo de 3 años de tareas

2.
Arrastrar y soltar

• Programar tareas de certificación arrastrando la tarea al auditor y fecha deseados
• El sistema ofrece sugerencias de auditores para programar
• Una ventana emergente confirma los detalles tras la selección
• Las horas se vuelven verdes cuando se planifica toda la auditoría
• Las auditorías planificadas parcialmente tienen etiquetas de colores diferentes

3.
Confirmar equipo y cliente

• Revise el auditor, la función, la fecha y la hora en un solo resumen
• Confirme la auditoría para que se envíe un correo electrónico al cliente a través de una ventana emergente.
• Las horas de auditoría se actualizarán automáticamente después de programar la auditoría
• Controle el tiempo restante para programar la auditoría sin esfuerzo

4.
Visión general de las sucursales de la empresa con datos de auditoría

• Podrá ver una visión completa de la auditoría, los centros, las normas, las combinaciones, los procesos, los ámbitos y los ciclos.
• Ahora, basta un clic para calcular todos los tipos de horas y de costes y obtener la visión financiera global del contrato. Todas las variables como agregar factores de complejidad or descuentos por combinacionesson consideradas.
• La oferta final y el contrato se generan y están listos para ser firmados (digitalmente ) por el cliente.

• Crear equipos basados en competencias para auditorías complejas, incluidas las competencias cubiertas total o parcialmente por los auditores.
• Enviar la planificación de la auditoría, los detalles del equipo y los detalles del emplazamiento a los auditores y clientes a través del correo electrónico configurado.
• Seguimiento automático de las horas de auditoría in situ (cuántas están previstas, cuántas deben planificarse).
• Se pueden arrastrar y soltar en el planificador tareas de distintos tipos de auditoría (de un solo sitio a varios sitios y multiestándar).
• Proporcionar información en tiempo real sobre calendarios personales sincronizados las 24 horas del día, los 7 días de la semana.