Desbloqueo de funciones avanzadas
Facturación – Flujo de Ingresos
En esta serie, te explicaremos cómo agilizar tu proceso de facturación y mejorar la tesorería.
La facturación puede ser compleja para los organismos de certificación. Implica muchas variables, como horas presenciales y no presenciales, tasas de certificación, gastos de viaje y otros tipos de horas y costes específicos. También surgen problemas por la contabilización incorrecta o incompleta por parte de los auditores y el back-office. La escritura del tiempo y la reserva de horas siguen siendo una lucha para todas las empresas. El seguimiento de los pagos de los clientes también es crucial. La morosidad puede afectar negativamente a tu tesorería, al crecimiento de tu empresa y a tus operaciones. Por último, las disputas sobre los precios o los servicios prestados y las discrepancias entre la factura y las condiciones del contrato son retos constantes para los organismos de certificación.
Racionalizar el proceso de facturación puede mejorar enormemente la eficacia de tu empresa, su situación de tesorería y permitir su crecimiento. Ayudamos a los organismos de certificación a agilizar su proceso de facturación y mejorar la tesorería.
¿Cómo se veria este proceso con Zertic?
1. Personalizar el proceso de facturación
Nuestra funcionalidad avanzada te permite personalizar tu facturación. El motor de flujo de trabajo de Zertic puede configurarse para activar facturas (parciales) automáticamente.
La facturación puede adaptarse a tus preferencias y necesidades. Algunos prefieren facturar todas las horas y costes incurridos hasta la revisión formal, y luego enviar una segunda factura antes de facilitar el certificado. Otras empresas optan por cobrar el 50% por adelantado y facturar las horas y costes en tiempo real una vez expedido el certificado. Para que los ciclos de facturación puedan personalizarse totalmente según tus necesidades, añadiendo activadores del flujo de trabajo de facturación.
2.Crear facturas automáticas
Zertic ha desarrollado el módulo de facturación para satisfacer las necesidades específicas de los organismos de certificación.
Las horas presupuestadas se derivan del programa de presupuestos y auditorías. Las horas reales se basan en las aportaciones del auditor y en el seguimiento en tiempo real. Los gastos incluyen gastos de viaje, comidas y hotel. Los costes relacionados con la auditoría comprenden las tasas de registro y las tasas de certificado.
El sistema Zertic crea automáticamente un borrador de factura con todos los datos relevantes y lo vincula al proyecto correcto. El equipo financiero puede comprobar que la factura es correcta y está completa en cuanto a las horas y costes (adicionales). Tras la aprobación, la factura pasa al siguiente paso de facturación real. Para las grandes empresas, esto crea la segregación de funciones y el principio de los «cuatro ojos». Para las empresas más pequeñas, podemos automatizar este paso.
3. Integración de otros sistemas financieros
Zertic ofrece una API de integración con todos los sistemas financieros. Puedes generar la factura utilizando Zertic y transferir todos los datos a tu sistema financiero, o puedes utilizar tu sistema financiero para facturar. A través de la integración, el estado real del pago se transferirá y se mostrará en Zertic.
Facturar a través de Zertic tiene numerosas ventajas, como la posibilidad de profundizar en todos los detalles y tomar decisiones de facturación. Los recordatorios se envían a través de Zertic. Puedes gestionar todas las facturas procesadas en una pestaña y ver el historial de facturas. Además, puedes comunicarte con tus clientes de forma fácil y eficaz.
Características principales
Características principales
- Elige el ciclo de facturación: antes de realizar una auditoría o después de realizarla
- Definir el acuerdo de pago
- Gestiona todas las facturas procesadas en una sola pestaña.
- Establecer tasas de cancelación
- Ver el historial completo de facturas
- Haz un seguimiento del estado de los pagos de las facturas: pagadas, pagadas parcialmente o no pagadas (vencidas).
- Facturas generadas automáticamente cada 24 horas
- Personaliza tu plantilla de factura
- Factura manual o automáticamente
- Vincula tu sistema de contabilidad como Oracle a Zertic
- Opción de recálculo en el presupuesto
- Facturación por terceros
- Facturar horas adicionales no incluidas en el presupuesto
- Elige enviar la factura digital y/o físicamente
Desbloqueo de las funciones avanzadas de Zertic
En este blog, resumimos el proceso desde la solicitud de un cliente hasta la entrega de un contrato, para estar al día y recibir las últimas entradas del blog suscríbete aquí. Además, te enviaremos el libro blanco final cuando publiquemos todo el contenido.
