Desbloqueo de funciones avanzadas
Del programa de auditoría a la planificación de auditorías
En esta serie, le explicaremos cómo agilizar la planificación de sus auditorías.
Las auditorías impecables requieren una planificación eficaz.
¿Busca formas de optimizar su planificación para un gran equipo de auditores? Entonces Zertic es tu solución.
En nuestras conversaciones anteriores, hablamos de nuestras soluciones para la determinación del alcance y los programas de auditoría. En esta serie, profundizaremos en cómo Zertic puede ayudarle a agilizar la planificación de sus auditorías.
Descubra cómo nuestras innovadoras herramientas pueden ayudarle a ahorrar tiempo y esfuerzo a la vez que mejoran la eficacia de su proceso de planificación de auditorías.
¿Cómo sería este proceso
con Zertic?
Zertic agiliza la planificación de programas de auditoría complejos mediante la integración de los pasos y la planificación del programa de auditoría con el apoyo de soluciones inteligentes. Le ayuda a seguir siendo competitivo y a prestar un servicio de calidad a los clientes.
1. Seleccionar tarea
2. Arrastrar y soltar
3.Confirma equipo y cliente
4. Información general sobre la empresa y la auditoría
Para planificar una auditoría con Zertic, todo lo que se necesita es:
1.
Seleccione Tarea
- El sistema sugiere tareas para programar en función de su frecuencia y ventana de planificación.
- La fecha de creación del certificado también se tiene en cuenta en la programación de tareas.
- El planificador recibe alertas que le indican qué tarea debe priorizar.
- El sistema permite planificar un ciclo completo de 3 años de tareas
![ESPAÑOL2-25](https://www.zertic.com/wp-content/uploads/2024/04/ESPANOL2-25.png)
2.
Arrastrar y soltar
- Programar tareas de certificación arrastrando la tarea al auditor y fecha deseados
- El sistema ofrece sugerencias de auditores para programar
- Una ventana emergente confirma los detalles tras la selección
- Las horas se vuelven verdes cuando se planifica toda la auditoría
- Las auditorías planificadas parcialmente tienen etiquetas de colores diferentes
![ESPAÑOL2-26](https://www.zertic.com/wp-content/uploads/2024/04/ESPANOL2-26.png)
3.
Confirmar equipo y cliente
- Revise el auditor, la función, la fecha y la hora en un solo resumen
- Confirme la auditoría para que se envíe un correo electrónico al cliente a través de una ventana emergente.
- Las horas de auditoría se actualizarán automáticamente después de programar la auditoría
- Controle el tiempo restante para programar la auditoría sin esfuerzo
![ESPAÑOL2-27](https://www.zertic.com/wp-content/uploads/2024/04/ESPANOL2-27.png)
4.
Visión general de las sucursales de la empresa con datos de auditoría
- Podrá ver una visión completa de la auditoría, los centros, las normas, las combinaciones, los procesos, los ámbitos y los ciclos.
- Ahora, basta un clic para calcular todos los tipos de horas y de costes y obtener la visión financiera global del contrato. Todas las variables como agregar factores de complejidad or descuentos por combinacionesson consideradas.
- La oferta final y el contrato se generan y están listos para ser firmados (digitalmente ) por el cliente.
![ESPAÑOL2-28](https://www.zertic.com/wp-content/uploads/2024/04/ESPANOL2-28.png)
Características principales
Características principales
- Crear equipos basados en competencias para auditorías complejas, incluidas las competencias cubiertas total o parcialmente por los auditores.
- Enviar la planificación de la auditoría, los detalles del equipo y los detalles del emplazamiento a los auditores y clientes a través del correo electrónico configurado.
- Seguimiento automático de las horas de auditoría in situ (cuántas están previstas, cuántas deben planificarse).
- Se pueden arrastrar y soltar en el planificador tareas de distintos tipos de auditoría (de un solo sitio a varios sitios y multiestándar).
- Proporcionar información en tiempo real sobre calendarios personales sincronizados las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Tenemos una solución que se adapta a cada organización.
TIPOS DE AUDITORÍA | Sitio único | Multisitio | Campus |
---|---|---|---|
Auditoría única | ✔ | ✔ | ✔ |
Integrado | ✔ | ✔ | ✔ |
Combinado | ✔ | ✔ | ✔ |
Desbloqueo de las funciones avanzadas de Zertic
En este blog, resumimos el proceso desde la solicitud de un cliente hasta la entrega de un contrato, para estar al día y recibir las últimas entradas del blog suscríbete aquí. Además, te enviaremos el libro blanco final cuando publiquemos todo el contenido.